Het is een basale regel van time management: De taak die de minste tijd kost, is de taak die je niet doet. Voor veel artsen is oneigenlijk werk een tijd- en energievreter. Tijd om daar iets aan te doen.
Het begint ermee dat je je echte werk van oneigenlijk werk moet gaan onderscheiden. Je kunt daarbij gebruik maken van het Eisenhower-kwadrant dat in dit artikel wordt besproken. Als je deze principes een tijdje toepast op je werk, ontdek je twee dingen:
- Je hebt bij nader inzien minder spoedgevallen dan je dacht (kwadrant 1 en 2).
- Er is heel wat werk dat niet belangrijk is en dus gedelegeerd of verwijderd moet worden.Kwadrant 3 en 4 zijn de kwadranten waarin oneigenlijk werk zich verstopt.
Omgaan met oneigenlijk werk is een kunst apart, die je als arts niet leert. Daarom zet ik vijf strategieën op een rij hoe je dit kunt aanpakken, gesorteerd van de minst tot de meest tijdrovende.
Elimineren
Dit is de strategie die je bij voorkeur gebruikt voor werk dat overduidelijk in kwadrant 4 zit: niet belangrijk en niet dringend. Denk aan het invullen van een nutteloze enquête die je is toegestuurd, het overschrijven van je to-do-list op weer een nieuw briefje en het bestuderen van menselijke interacties op Facebook.
Hiervoor is maar één goed advies: Elimineer deze activiteiten en zorg ervoor dat je weer aan je werk toekomt.
Merk je dat je steeds weer terugkeert naar dit soort nutteloze bezigheden, neem dan eens een pauze. Misschien ben je gewoon moe en ben je toe aan een wandelingetje of een praatje bij de koffieautomaat. Pauzeer ook echt en laat je tijd en energie niet opslurpen door met een vermoeid hoofd nutteloos werk te blijven doen. Lees verder