Outlook 2007-2010 kan een erg handig programma zijn om te gebruiken voor je time management, maar daarvoor is het nodig om een aantal instellingen aan te passen op jouw eigen werkwijze. Voordat we daarmee aan de slag gaan, maken we in deze workshop van 5 minuten eerst een aanpassing die ik iedereen aanraad:
Zet de mailnotificatie uit!
Je weet wel, dat gezellige pingeltje en die pop-up die rechts onder in het scherm tevoorschijn komt met een stukje van de mail die je net hebt ontvangen. Wat een stoorzender! Beheers je maar eens om die niet open te klikken!
Helaas heeft Microsoft de instellingen van deze functie verstopt in submenu’s van vier lagen diep. Gelukkig hebben we een routebeschrijving:
Eerst maar eens aan de slag met Outlook 2007. Klik in de menubalk op Extra.
Klik in het uitklapmenu op Opties…
Klik in het volgende menu op E-mailopties…
Klik in het volgende menu op Geavanceerde e-mailopties.
In het menu wat nu verschijnt, staan de opties onder Bij ontvangen van nieuwe items in Postvak IN. Om alle afleiding te beëindigen zorg je dat er geen vinkjes staan bij:
- Een geluid afspelen
- Weergave van de muisaanwijzer kort wijzigen
- Een pictogram van een envelop weergeven in het gebied met meldingen
- Een waarschuwing voor nieuwe e-mail weergeven op het bureaublad.
Outlook 2010
In Outlook 2010 is de route net iets anders. Linksboven bij ‘bestand‘ kies je voor ‘opties‘. Dan ga je naar het menu ‘e-mail‘ en verwijder je de vinkjes bij ‘ontvangst van bericht‘. En klaar!
Gelukt? Nu ben je misschien opgelucht, maar over een paar dagen nog veel meer, omdat je je dan realiseert hoe vervelend en afleidend die meldingen altijd waren.
Navigatie
Home › Time management › Mailnotificatie uitzetten in Outlook 2007-2010
